Bewaartermijn administratie particulieren.

Als opruimcoach help ik mensen ook met het opruimen van hun administratie. Veel mensen bewaren al hun papieren veel te lang. Om maar even een voorbeeld te noemen: het polis blad van de zorgverzekering krijg je elk jaar opnieuw, telt gemiddeld 40 pagina’s en neemt dus ruimte in de kast in. En dat terwijl deze zo opnieuw is op te vragen bij de zorgverzekeraar, en waarschijnlijk ook op het internet te vinden is.

Maar wat is dan wel de juiste termijn voor het bewaren van alle papieren?

Ik heb alles eens voor je op een rijtje gezet.

Je leven lang

  • Notariële stukken (bijv. testamenten, akten)
  • Diploma’s, certificaten en getuigschriften.
  • Arbeidscontracten
  • Inentingspapieren
  • Jaaropgaven en -overzichten
  • Medische documenten
  • Trouwboekje-samenlevingscontract
  • Geboorte-adoptie-erkenningspapieren

5 jaar (particulieren)

  • Belastingpapieren
  • Salarisstroken
  • Bank- en giroafschriften

Particulieren zijn niet wettelijk verplicht hun administratieve gegevens (zoals bankafschriften en loonstrookjes) te bewaren. Maar de belastingdienst mag tot 5 jaar terug belasting navorderen. Daarom is het verstandig om uw administratie in ieder geval 5 jaar te bewaren.

7 jaar (ondernemers)

  • Grootboek
  • Debiteuren- en crediteurenadministratie
  • In- en verkoopadministratie
  • Loonadministratie
  • Voorraadadministratie
  • Papieren m.b.t. onroerende goederen moet je minimaal 10 jaar bewaren
Tot het einde van de overeenkomst
  • Verzekeringspolissen (alleen laatste exemplaar)
  • Lidmaatschapsbewijzen/abonnementen (alleen laatste exemplaar0
  • Pensioenoverzichten
  • Garantiebewijzen/aankoopbonnen
  • Servicecontracten
  • Arbeidsovereenkomst
  • Huurcontract
  • Autopapieren incl. rekeningen garage zolang de auto eigendom is.

Ruim je afgehandelde papieren maandelijks over naar je bewaararchief (hangmappen/ordners), nadat je ze nog even hebt gecheckt op hun ‘minimale bewaartermijn’. En vergeet natuurlijk ook de jaarlijkse opschoon beurt van je bewaararchief niet. Maak alvast een afspraak met jezelf in je agenda. Zo heb je een stok achter de deur om hier ook daadwerkelijk mee te beginnen.

Bronnen; belastingdienst, rijksoverheid, de huidhoudcoach.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *