Foto’s ordenen en bewaren

Foto’s ordenen en bewaren.

Ik kom het vaak tegen bij klanten, stapels oude analoge foto’s in dozen en mapjes. Overal en nergens ligt het in huis. Vaak niet georganiseerd en zeker na de komst van de digitale fotografie; niet meer ingeplakt. Samen met de klant zorgde ik er voor dat alle foto’s bij elkaar in 1 doos terecht kwamen. Want ja, ik ga altijd uit van het standpunt; alles op een plek bij elkaar opruimen. Ik heb gelukkig veel klanten die aan het eind van het opruimtraject zeer tevreden zijn. Toch bleven ze tot mijn ongenoegen wel zitten met een doos foto’s, waarvan wij beiden niet goed wisten hoe we daar mee om moesten gaan. Vaak zei ik dan iets in de trend van; “die doos moet u maar eens op uw gemakje doorworstelen, wanneer u daar zin en tijd voor heeft”. Maar echt bevredigend was dat niet.

Tot ik mij dit najaar ben gaan verdiepen in het onderwerp foto’s organizen en tot de conclusie ben gekomen dat een geordende fotodoos wel tot de mogelijkheden behoort. Op dit moment beperk ik mij nog even tot de analoge foto’s die overal en nergens in uw en mijn huis verborgen liggen. Ik laat de digitale fotografie nog even voor wat het is, wellicht dat ik hier op een later moment op terugkom. Want ook dat behoort namelijk tot de mogelijkheden; alle digitale foto’s geordend en bewaard op 1 harde schijf.

Maar hoe zorg ik er nu samen met de klant voor dat die doos met foto’s (vaak formaat verhuisdoos) tot een geordend geheel worden?

Daarvoor zetten we een aantal stappen:

  1. Alle foto’s verzamelen

Als eerste verzamelen we alle foto’s die er in een huis te vinden zijn, en we sorteren deze in een kamer in het huis waar we genoeg  ruimte hebben en waar we ze ook even kunnen laten liggen. Het gaat echt om alle foto’s uit het huis, foto’s die nog ergens in een envelop liggen, maar ook alle albums.

  1. Alle foto’s sorteren

We sorteer deze foto’s eerst per decennium (jaren 80, jaren 90) en daarna per thema (kerst, verjaardag, afzwemmen, schoolactiviteiten, vakanties ed.) De gesorteerde foto’s doen we in een schoenendoos met gelabelde kaartjes om het overzicht te behouden.

  1. Alle foto’s beoordelen

Vervolgens gaan we de foto’s beoordelen volgens de ABC/V methode:

A= Album waardig, dit zijn alle mooiste foto’s die de klant graag wil bewaren.

B= In deze categorie zitten foto’s die niet mooi genoeg zijn om in een fotoboek te gebruiken, maar die nog niet weggegooid mogen worden. Deze foto’s bewaren we in de Box. Vaak zijn het de twijfel foto’s.

C=container/kliko. Deze foto’s zijn niet mooi meer om te bewaren en kunnen gewoon gelijk weggegooid worden. Vaak zijn het foto’s van slechte kwaliteit: met bewogen personen erop, rode ogen en halve gezichten.

V=verhaal. Dit zijn de foto’s die horen bij een wezenlijk verhaal (bijv. de enige in zijn soort), natuurlijk moeten deze foto’s blijven. Dit zijn de foto’s die er voor de klant echt toe doen en die een emotie bevatten. Deze emotie is voor iedereen anders, maar mag nooit onderschat worden.

  1. De afdrukken archiveren.

Tenslotte etiketteren we alle A-foto’s, duidelijk en kort. Dit kan met een sticker op de achterkant. Deze foto’s kunnen ook gebundeld worden in enveloppen met daarop een korte beschrijving. Deze foto’s zouden we in zuurvrije dozen kunnen bewaren.

Ik ben zelf een voorstander om deze foto’s te digitaliseren. Veel printers hebben tegenwoordig een scanfunctie, waarmee je prima de foto’s kunt inscannen en digitaliseren. Je kunt ook kijken of er in de buurt of online een bedrijf is wat de foto’s voor je kan digitaliseren. En hoe leuk is het als je na afloop van het sorteerproces een mooi boekje in handen hebt, met al je digitaal gescande A-foto’s.

Heel in het kort zijn dit een aantal tips over het ordenen van analoge foto’s. Ik snap dat die berg met foto’s nog steeds een pittige klus is om aan te beginnen. Maar ik zou je hier prima mee kunnen helpen. Ook voor mij is het nog pionieren, er zijn nog maar weinig organizers die zich wagen aan het ordenen van de doos met foto’s. Ik durf deze uitdaging wel met u aan te gaan. Ook over het ordenen van uw digitale foto’s kunt u bij mij terecht. We kunnen in ieder geval eens samen praten over uw wensen of een afspraak maken.

Timemanagement

Wat is Time management?

Een tijd geleden was er een bevriende collega-organizer bij mij op bezoek. We hebben een aantal klussen samen gedaan en van daar uit een maandelijks contactmoment afgesproken, ook wel collegiaal-overleg genoemd. Dit is voor ons een mooie gelegenheid om elkaar eens te spreken en over en weer onze ervaringen uit het werkveld uit te wisselen. Zo ook die ochtend. Al bij de koffie zei ze; ‘ik heb straks iets heel leuks voor je’. Nou daar was ik wel benieuwd naar natuurlijk. Uiteindelijk kwam het hoge woord eruit; ze was gevraagd om voor een grote groep vrouwen op een soort van lady’s day een workshop te geven over opruimen, en zeg ze; ik heb tegelijk geregeld dat jij ook een workshop mag geven over timemanagement. Zo, daar was ik wel even stil van. Ik had toen namelijk nog nooit een workshop gegeven en timemanagement was ook niet mijn sterkste kant. Maar nee zeggen was natuurlijk ook geen optie. DUS…..

Ik ben maar eens in de wereld van het timemanagement gedoken, en wat valt daar veel over te zeggen.
Lees verder